Menguasai Fitur-Fitur Rapat Daring di Microsoft Teams

Pelatihan ini mencakup berbagai kompetensi utama yang dibutuhkan untuk memaksimalkan produktivitas di Microsoft Teams, meliputi:

1. Pengelolaan Meeting dan Interaksi Peserta

Peserta akan mempelajari cara:

• Menjadwalkan meeting secara profesional melalui Teams Calendar, termasuk pengaturan peserta, agenda, jadwal, timezone, hingga opsi privasi.
• Membuat meeting ad‑hoc (“Meet Now”) melalui Calendar, Chat, atau Channel untuk kebutuhan komunikasi cepat.
• Mengundang peserta baik melalui email, pencarian nama, maupun tautan meeting.
• Menggunakan fitur interaksi seperti Chat, Reactions, Raise Hand, serta menulis pertanyaan melalui Channel agar diskusi tetap terstruktur.

2. Penggunaan Fitur Presentasi dan Kolaborasi

Materi mencakup:

• Cara melakukan Sharing Screen (Screen, Window, PowerPoint Live, Excel Live, Whiteboard, dan Content from Camera).
• Penggunaan Presenter Mode untuk tampilan profesional saat presentasi.
• Mengelola background video (blur, background custom, green screen) demi tampilan yang lebih rapi.
• Mengatur audio dan video sebelum dan selama meeting, termasuk noise suppression, spatial audio, hingga high‑fidelity music mode.

3. Pengelolaan Peserta & Pengaturan Ruang Meeting

Peserta akan memahami cara:

• Mengaktifkan dan mengelola Breakout Rooms, termasuk penugasan peserta, pengaturan waktu, broadcast announcement, dan kontrol pembagian ruang.
• Mematikan incoming video untuk menghemat bandwidth atau meningkatkan fokus.
• Mengaktifkan Together Mode dan mengatur posisi virtual peserta untuk pengalaman meeting yang lebih interaktif.

4. Dokumentasi & Tindak Lanjut Rapat

Pelatihan memberikan panduan tentang:

• Menulis notulensi melalui Meeting Notes (Loop) dan OneNote, termasuk penugasan tugas, mention, dan aksesibilitas catatan di recap meeting.
• Menggunakan Live Captions untuk membantu pemahaman selama rapat.
• Membuat caption atau ringkasan di chat meeting atau channel.

5. Perekaman, Penyimpanan, dan Streaming Acara

Peserta akan mempelajari:

• Cara melakukan recording otomatis maupun manual, serta lokasi penyimpanan yang berbeda (OneDrive, SharePoint, Chat Shared).
• Mengakses recording, transkrip, dan laporan kehadiran setelah meeting.
• Melakukan live streaming melalui integrasi platform eksternal (misalnya YouTube) menggunakan Custom Streaming dengan Stream Key dan Stream URL.

6. Manajemen Telepon Langsung (Teams Calls)

Materi ini menjelaskan:

• Cara melakukan panggilan suara/video langsung melalui Calls, Speed Dial, dan History.
• Fitur-fitur penting seperti Hold, Transfer, Consult then Transfer, People, View, Share Screen, dan Leave.
• Tips menjaga kualitas komunikasi dan etika telepon profesional.

7. Penyelenggaraan Acara Besar: Live Event & Town Hall

Peserta akan memahami bagaimana menyelenggarakan acara skala besar:

• Menjadwalkan Live Event Classic dan Town Hall.
• Mengatur peran (Organizer, Producer, Presenter).
• Mengelola event permission (People & Groups, Org‑wide, Public).
• Mengontrol produksi acara melalui queue, send live, bring content on screen, dan start/end broadcast.
• Mengelola Q&A, rekaman, dan laporan keterlibatan peserta.

8. Integrasi Aplikasi untuk Produktivitas

Pelatihan ini juga memberi kemampuan untuk:

• Menjelajahi dan menambahkan aplikasi dari katalog Apps.
• Menggunakan Search dan kategori aplikasi.
• Menambah aplikasi sebagai tab dalam channel atau chat.
• Memanfaatkan aplikasi dalam meeting seperti Polls untuk jajak pendapat interaktif.
• Memahami izin aplikasi dan kebijakan tenant.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti seluruh materi, peserta diharapkan mampu:

1. Mengelola meeting secara efektif, profesional, dan produktif.
2. Mengoptimalkan kolaborasi tim menggunakan berbagai fitur Teams.
3. Menjalankan acara besar seperti webinar, kuliah umum, dan town hall dengan lancar.
4. Mengintegrasikan aplikasi tambahan guna meningkatkan efisiensi kerja tim.
5. Menangani dokumentasi, perekaman, serta tindak lanjut rapat secara rapi.

Siapa yang Cocok Mengikuti Pelatihan Ini?

• Dosen
• Tenaga kependidikan
• Mahasiswa
• Staf administrasi
• Fasilitator atau penyelenggara acara
• Siapa saja yang ingin memanfaatkan Microsoft Teams secara maksimal