Video ini membahas secara komprehensif tentang pentingnya program penyusutan arsip sebagai solusi atas masalah penumpukan arsip yang umum terjadi di banyak organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Muslika, seorang arsiparis berpengalaman dari UGM, menjelaskan bahwa arsip merupakan rekaman informasi dalam berbagai bentuk dan media yang sangat penting bagi operasional organisasi. Seiring bertambahnya aktivitas organisasi, volume arsip juga akan meningkat drastis, yang jika tidak dikendalikan dapat menimbulkan ledakan arsip dan menyulitkan dalam pencarian informasi serta meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan arsip. Penyebab penumpukan ini meliputi kurangnya program pengelolaan arsip, ketiadaan prosedur tetap, kurangnya SDM yang kompeten, serta terbatasnya sarana dan prasarana. Solusi yang ditawarkan adalah program penyusutan arsip, yang meliputi pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan, dengan tujuan mengontrol volume arsip dan menghemat sumber daya organisasi. Penyusutan ini harus dilakukan sesuai prosedur agar tidak merugikan institusi.